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商业快递发货指南

商業快遞貨物包裝指南

根據運輸物品的性質、狀態和重量,選擇對應的包裝種類。

包裝要堅固、完好、輕便,便於搬運、裝卸和堆放。

包裝外面不能有突出的釘、鉤、刺等。

包裝要整潔、乾燥、沒有异味和油漬。

物品應固定在包裝箱內,且與箱體間不留空隙,應使用填充物填滿。

包裝物品間不得相互碰撞,若有間隙可使用填充物填滿。

不得用帶有碎屑、草末的資料進行包裝,如草袋、草繩等。

各類包裝貨物的重量應限制在承重範圍之內。

物品尖銳處需加厚包裹,防止對箱體等包裝物造成破壞。

包裝內的襯墊資料(如紙屑等)不能外漏。

重量超過10公斤的貨物都應使用包裝帶捆紮。

包裝帶應能承受貨物的全部重量,並保證提起時不會斷開。

運單填寫指南

填寫運單

運單上載明您托運物品的詳細情况,並且在整個運送過程中都伴隨著您的貨物。 請清楚準確填寫運單,特別是寄件人和收件人的姓名和地址。 點擊查看運單樣本

運單號

每票托運物品均有唯一的運單號,位於運單右上角條碼的下方。 您可以根據這些數位來查看托運物品的運送狀態,請記錄下您的運單號以便將來査詢。

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左邊部分

第1部分–寄件人帳號。 請在這裡填寫您的YDH帳號,如果您還沒有帳號,請聯繫我們。

第2部分- 寄件方詳細資訊。 此處填寫您的公司名、連絡人、電話。 特別說明:我們提供免費運單列印服務。

第3部分–服務類型及包裝。 選中您的服務及包裝類型,並標明您托運的是檔案還是非檔案類物品。 如果您不確定自己的物品是否屬於檔案的範疇,請聯繫我們。

第4部分- 特別處理。 請注明您要求的指定派送日期(須在正常服務範圍內)。

第5部分-貨物描述。 請在這裡填寫:(1)貨物品名描述; (2)包裝箱內物品總數量; (3)單件物品價格; (4)物品總申報價值; (5)原產地。

中間部分

第6部分–收件方資訊。 (1)如是收件人付費:請在收件人帳號處填寫有效的到付帳號; (2)收件人郵編:必須填寫; (3)收件方詳細資訊:此處填寫您收件方公司名、連絡人、電話。

第7部份–付款方式。

(1)關於運費:①如果您未填寫,我們將視為寄件方支付運費。 ②如果快遞的費用由收件人或協力廠商支付,請您在對應的方框內打叉並填寫收件人或協力廠商的YDH帳號。 特別說明:寄件人有義務承擔所有未支付的費用。

(2)關於稅金:①如果您未填寫,我們將視為收件方支付稅金。 ②如您的運費或稅金由寄件人或協力廠商支付,請您在對應的方框內打叉,若是協力廠商支付,請在付款方式協力廠商欄填寫相關資訊。

第8部分–寄件人簽名。 請簽上您的姓名。

右邊部分

第9部分–到達國家、件數、重量。 請根據您的目的地國家、箱數(包裹數)、總重量在對應欄內填寫相關資訊。

第10部分–取件人簽名。 我們的外勤取件人員將在此處簽名。

第11部分–收件人簽名。 您的收件人將在此處簽名後,表明此件已派送完成。

商業發票填寫指南

商業(形式)發票是辦理通關手續時,海關官員據此對貨件進行分類,並正確估算稅金的重要單證。 形式發票的格式有多種,但都會包含幾個基本要素,即:發件人名稱及地址、收件人名稱及地址、品名、成份、數量、申報金額等項目。

填寫指南:

必須以英文寫明實際發件人的公司名稱、詳細地址及聯繫電話(不可使用郵政信箱地址)

必須以英文寫明實際進口商的公司名稱、詳細地址及聯繫電話(不可使用郵政信箱地址),進口商與收件人為同一公司時,可以忽略此項,只填寫收件人欄。

必須以英文寫明實際收件人的公司名稱、收件人姓名、詳細地址及聯繫電話(不可使用郵政信箱地址)。

必須寫明發票出具的日期和號碼,以及對應的運單號碼。

若發運物品種類超過2種,物品品名表述前須填寫序號,並分別填寫申報價值。

必須以英文詳細說明物品的準確名稱和成分,如果是服裝類產品,請說明編織管道(針織(KNITTED)或梭織(WOVEN))、成分及含量、式樣(男裝、女裝或童裝)等詳細資訊,不得使用發件公司內部產品程式碼表示。

單價:根據物品情况按照重量或數量計算的單價。

數量:對應單價計算管道的數量,如:件數、重量。

總價:按照單價和數量計算得出的單類物品的合計價格。

必須聲明發運物品的原產地。

請匯總發運物品總數量、總重量和總申報價值。

請發件公司負責人員簽字或加蓋公司印章。

報關委託書填寫指南

隨貨單證:

1.對於有進出口經營權的公司,請在每次遞送貨物時準備好運單; 一式三份發票; 正本報關委託書。 同時必須在運單第九欄和發票上注明所發貨物的HS編碼和海關十比特注册編碼。

2.對於沒有進出口經營權的公司,可委託有進出口經營權的貿易公司作為其進出口貿易代理,除需提供運單; 一式三份發票; 正本報關委託書; 還須提供《進出口代理協議》(無固定格式,可以是影本)。 同時必須在運單第九欄和發票上注明所發貨物的HS編碼和海關十比特注册編碼。

報關委託書範本(見資料下載)

溫馨提醒:

1.進出口貨樣和廣告品,不論是否免費提供,均應由在海關注册登記的進出口收發貨人或其代理人向海關申報。

2.申報時必須提供正確的商品編碼(HS編碼)、品名、規格型號、價值、件數、重量等申報項目。 申報時必須正確描述品名,避免模糊品名的申報,如“布樣”、“衣服”、“電子零件”、“機械配件”等模糊和不規範的品名。

上海义达国际物流有限公司
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YDH資訊微訊號

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