商业快递发货指南
商業快遞貨物包裝指南
根據運輸物品的性質、狀態和重量，選擇對應的包裝種類。
包裝要堅固、完好、輕便，便於搬運、裝卸和堆放。
包裝外面不能有突出的釘、鉤、刺等。
包裝要整潔、乾燥、沒有异味和油漬。
物品應固定在包裝箱內，且與箱體間不留空隙，應使用填充物填滿。
包裝物品間不得相互碰撞，若有間隙可使用填充物填滿。
不得用帶有碎屑、草末的資料進行包裝，如草袋、草繩等。
各類包裝貨物的重量應限制在承重範圍之內。
物品尖銳處需加厚包裹，防止對箱體等包裝物造成破壞。
包裝內的襯墊資料（如紙屑等）不能外漏。
重量超過10公斤的貨物都應使用包裝帶捆紮。
包裝帶應能承受貨物的全部重量，並保證提起時不會斷開。
運單填寫指南
填寫運單
運單上載明您托運物品的詳細情况，並且在整個運送過程中都伴隨著您的貨物。 請清楚準確填寫運單，特別是寄件人和收件人的姓名和地址。 點擊查看運單樣本
運單號
每票托運物品均有唯一的運單號，位於運單右上角條碼的下方。 您可以根據這些數位來查看托運物品的運送狀態，請記錄下您的運單號以便將來査詢。
左邊部分
第1部分–寄件人帳號。 請在這裡填寫您的YDH帳號，如果您還沒有帳號，請聯繫我們。
第2部分- 寄件方詳細資訊。 此處填寫您的公司名、連絡人、電話。 特別說明：我們提供免費運單列印服務。
第3部分–服務類型及包裝。 選中您的服務及包裝類型，並標明您托運的是檔案還是非檔案類物品。 如果您不確定自己的物品是否屬於檔案的範疇，請聯繫我們。
第4部分- 特別處理。 請注明您要求的指定派送日期（須在正常服務範圍內）。
第5部分-貨物描述。 請在這裡填寫：（1）貨物品名描述； （2）包裝箱內物品總數量； （3）單件物品價格； （4）物品總申報價值； （5）原產地。
中間部分
第6部分–收件方資訊。 （1）如是收件人付費：請在收件人帳號處填寫有效的到付帳號； （2）收件人郵編：必須填寫； （3）收件方詳細資訊：此處填寫您收件方公司名、連絡人、電話。
第7部份–付款方式。
（1）關於運費：①如果您未填寫，我們將視為寄件方支付運費。 ②如果快遞的費用由收件人或協力廠商支付，請您在對應的方框內打叉並填寫收件人或協力廠商的YDH帳號。 特別說明：寄件人有義務承擔所有未支付的費用。
（2）關於稅金：①如果您未填寫，我們將視為收件方支付稅金。 ②如您的運費或稅金由寄件人或協力廠商支付，請您在對應的方框內打叉，若是協力廠商支付，請在付款方式協力廠商欄填寫相關資訊。
第8部分–寄件人簽名。 請簽上您的姓名。
右邊部分
第9部分–到達國家、件數、重量。 請根據您的目的地國家、箱數（包裹數）、總重量在對應欄內填寫相關資訊。
第10部分–取件人簽名。 我們的外勤取件人員將在此處簽名。
第11部分–收件人簽名。 您的收件人將在此處簽名後，表明此件已派送完成。
商業發票填寫指南
商業（形式）發票是辦理通關手續時，海關官員據此對貨件進行分類，並正確估算稅金的重要單證。 形式發票的格式有多種，但都會包含幾個基本要素，即：發件人名稱及地址、收件人名稱及地址、品名、成份、數量、申報金額等項目。
填寫指南：
必須以英文寫明實際發件人的公司名稱、詳細地址及聯繫電話（不可使用郵政信箱地址）
必須以英文寫明實際進口商的公司名稱、詳細地址及聯繫電話（不可使用郵政信箱地址），進口商與收件人為同一公司時，可以忽略此項，只填寫收件人欄。
必須以英文寫明實際收件人的公司名稱、收件人姓名、詳細地址及聯繫電話（不可使用郵政信箱地址）。
必須寫明發票出具的日期和號碼，以及對應的運單號碼。
若發運物品種類超過2種，物品品名表述前須填寫序號，並分別填寫申報價值。
必須以英文詳細說明物品的準確名稱和成分，如果是服裝類產品，請說明編織管道（針織（KNITTED）或梭織（WOVEN））、成分及含量、式樣（男裝、女裝或童裝）等詳細資訊，不得使用發件公司內部產品程式碼表示。
單價：根據物品情况按照重量或數量計算的單價。
數量：對應單價計算管道的數量，如：件數、重量。
總價：按照單價和數量計算得出的單類物品的合計價格。
必須聲明發運物品的原產地。
請匯總發運物品總數量、總重量和總申報價值。
請發件公司負責人員簽字或加蓋公司印章。
報關委託書填寫指南
隨貨單證：
1.對於有進出口經營權的公司，請在每次遞送貨物時準備好運單； 一式三份發票； 正本報關委託書。 同時必須在運單第九欄和發票上注明所發貨物的HS編碼和海關十比特注册編碼。
2.對於沒有進出口經營權的公司，可委託有進出口經營權的貿易公司作為其進出口貿易代理，除需提供運單； 一式三份發票； 正本報關委託書； 還須提供《進出口代理協議》（無固定格式，可以是影本）。 同時必須在運單第九欄和發票上注明所發貨物的HS編碼和海關十比特注册編碼。
報關委託書範本（見資料下載）
溫馨提醒：
1.進出口貨樣和廣告品，不論是否免費提供，均應由在海關注册登記的進出口收發貨人或其代理人向海關申報。
2.申報時必須提供正確的商品編碼（HS編碼）、品名、規格型號、價值、件數、重量等申報項目。 申報時必須正確描述品名，避免模糊品名的申報，如“布樣”、“衣服”、“電子零件”、“機械配件”等模糊和不規範的品名。
